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当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この書面はこの度のお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

個人情報保護管理者

代表取締役常務 末吉 直樹(連絡先 098-860-4393)

個人情報の利用目的

利用目的 利用する個人情報
(1)特定金銭債権の管理回収 属性情報、契約情報、取引情報、収支関連情報、音声情報
(2)債権買取会社の事務代行業務 属性情報、契約情報、取引情報
(3)集金代行業務及び附帯する調査業務 属性情報、契約情報、取引情報、収支関連情報、音声情報
(4)コンサルティング業務(経営コンサルタント業) 属性情報、契約情報、取引情報、収支関連情報
(5)不動産代理業・仲介業 属性情報、契約情報
(6)建物売買業 属性情報、契約情報
(7)不動産管理業 属性情報、契約情報
(8)土地売買業 属性情報、契約情報
(9)土地賃貸借業 属性情報、契約情報
(10)その他不動産賃貸業 属性情報、契約情報
(11)貸家業 属性情報、契約情報
(12)貸間業 属性情報、契約情報
(13)デューディリジェンス業務 属性情報、契約情報、取引情報、収支関連情報
(14)労働者派遣業 採用応募情報
(15)事業再生支援業務 属性情報、契約情報、取引情報、収支関連情報
(16)調査代行に関する業務 属性情報
(17)社員採用 採用応募情報
(18)労務管理、人事管理、福利厚生等 従業者情報
(19)防犯等 映像情報、音声情報

個人情報の内容

個人情報の分類 個人情報の内容
属性情報 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等、その他契約書等に記載された事項等
契約情報 契約種類、契約日、原債権者名、契約金額、支払回数、約定支払日、支払金額、担保物件情報、支払方法、口座情報等
取引情報 債権残高、入金履歴、返済状況等
収支関連情報 収入・支出、資産、負債等
従業者情報 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス等
採用応募情報 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、経歴等
音声情報 音声の録音データ
映像情報 監視カメラ等の記録

個人情報の第三者への提供

当社は、法律で定められている場合を除いて、本人の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報の利用目的の範囲内において、その取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社が定める基準を満たす個人情報の適正な取扱いができる委託先を選定し、個人情報の安全な取扱い及び秘密保持に関する契約を締結するとともに、当社基準に照らした適正な管理・監督を行います。

個人情報の共同利用

個人情報を共同利用するときは別途必要な措置を講じます。

安全管理措置

当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のための基本方針の策定、社内規程整備、責任者の設置、従業者研修、入退室管理、不正アクセス対策等の安全管理措置を講じています。

当社は、保有する個人情報の取扱いを外国の第三者に委託・提供しません。

開示等の請求等に応じる手続

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録(以下「開示等の請求等」)の申出を受けた場合は、社内規程に従い遅滞なく対応いたします。

(1)開示等の請求等の申出先

〒900-0036 沖縄県那覇市西1-19-7 フェアビル
株式会社沖縄債権回収サービス お客様相談室

  • 電話:0120-882-394
  • FAX:098-860-4397
  • E-mail:fun@okinawa-svc.co.jp
  • 営業日:土曜日、日曜日、祝日法第3条の休日、年末年始・旧盆を除く毎日
  • 受付時間:8:30~17:30

(2)開示等の請求等に際して提出すべき書面

当社所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記載の上、郵送又はメールにて送信してください。
「個人情報開示等請求書」は、以下のリンクよりダウンロードできます。
個人情報開示等請求書(Word形式)

(3)開示等の方法

  • 書面にて郵送する。
  • PDFデータを電子メールに添付し送付する。

(4)ご本人様確認又は代理人様であることの確認の方法

お客様ご本人様又は定められた代理人様以外に誤って個人情報を開示することのないよう、本人確認書類等の提出をお願いする場合があります。

(5)開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知の請求に係る手数料は、原則徴求いたしません。

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

〒900-0036 沖縄県那覇市西1-19-7 フェアビル
株式会社沖縄債権回収サービス お客様相談室

  • 電話:0120-882-394
  • FAX:098-860-4397
  • E-mail:fun@okinawa-svc.co.jp
  • 営業日:土曜日、日曜日、祝日法第3条の休日、年末年始・旧盆を除く毎日
  • 受付時間:8:30~17:30

10個人情報の提供の任意性について

当社への個人情報のご提供はお客様の任意ですが、ご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスの提供ができない場合があります。

〒900-0036
沖縄県那覇市西1丁目19番7号
株式会社沖縄債権回収サービス
代表取締役社長 大神田 睦

施行日:平成17年4月1日
最終改定日:令和7年11月4日